I torsdags (den 27/11) var det medlemsträff på TAM-Arkiv, med temat Arkivens säkerhet i orostider. Beredskap har blivit ett högaktuellt ämne efter Ryssland anfallskrig mot Ukraina, och säkerhetsläget påverkar inte minst arkivsektorn.

Träffen började med lunch och mingel, där det bjöds på både laxwraps och intressanta konversationer mellan representanter för medlemmarna, styrelsen och personalen på TAM-Arkiv. Sedan hälsade arkivchef Lars-Erik Hansen välkommen och presenterade dagens program som inleddes med att Arkivförbundets generalsekreterare Amanda Vesterlund berättade om förbundets arbete med beredskap inom arkivsektorn.

Särskilt lyftes förutsättningarna för den enskilda arkivsektorn, som TAM-arkiv tillhör. Exempel är att arkivlagen endast specificerar att myndigheternas arkiv är en del av det nationella kulturarvet och att det inte förs lika utförlig statistik på hur arkivbestånden på de enskilda arkiven ser ut, vilket osynliggör den enskilda sektorn i den större diskussionen om arkivberedskap. Arkivförbundet publicerade i början av året en kartläggning av beredskapen hos landets arkivinstitutioner, som visar att många arkiv ännu saknar förutsättningar och resurser för att säkra arkivbestånden vid kris eller krig, och Amanda presenterade även de förslag som Arkivförbundet driver för att förbättra detta. Amanda Vesterlund framförde slutligen ett tack till våra medlemmar och deponenter för att de valt att omhänderta sina arkiv, och därmed bidra till beredskapen och bevarandet av den svenska infrastrukturen och kulturarvet.

TAM-Arkivs arkivchef Lars-Erik Hansen höll en föreläsning om användningen av stora språkmodeller för att generera metadata till fotografier. Föreläsningen bygger på ett samarbete mellan OsloMet och TAM-Arkiv, som gick ut på att utvärdera olika språkmodellers förmåga att skapa tillförlitliga, detaljerade och relevanta beskrivningar av bilder. Fotografierna som användes i studien tillhör TAM-Arkivs digitaliserade fotografiska bestånd – resultatet som presenterades visar bland annat på att vikten av mänsklig expertis för att värdera och kontextualisera information inte kan överskattas.

Slutligen föreläste Matias Vangsnes om TAM-Arkivs process för mottagande av digitala filer. TAM-arkiv har valt att arbeta med så kallad ”kall lagring”. Till skillnad från exempelvis molnlagring innebär detta att filerna bevaras på fysisk lagringsmedia här i TAM-arkivs lokaler, och dessa är inte uppkopplade till internet eller något annat nätverk. Varje fil finns i tre exemplar i separata brandsäkra skåp, och endast en av dem är ”brukskopia” som hämtas fram och kopplas in i en säker dator vid återsökning av arkivmaterialet.

Ett överraskande men mycket välkommet inslag i programmet var Karin Åström Iko, riksarkivarien själv, som kom förbi för att tacka av Lars-Erik Hansen, som efter årsskiftet överlämnar facklan till Anastasia Pettersson, nuvarande konsultchef på ArkivIT. Representanter för vår granne Centrum för Näringslivshistoria kom också för att tacka av Lars-Erik och lämna sina lyckönskningar. TAM-Arkivs styrelses avtackningsgåva till Lars-Erik var en insamling till Arkivförbundets uppsatsstipendium, som har som syfte att främja forskning i och om enskilda arkiv.

Rasmus Edling, Angelica Löfgren, TAM-Arkiv