Klara (Knowit) är det system som TAM-Arkiv har använt för arkivredovisning sedan 1997. I torsdags hade de sin årliga konferens, där vi fick ta del av nyheter i deras kommande release. Vi ser positivt på utökad funktionalitet för import och export av EAD-filer, och möjlighet att kopiera över tabeller till excel. Ett annat välkommet tillskott blir möjligheten för användare att återställa backup.

Utöver nyheterna redogjordes för den långsiktiga planen för Klara. Något som prioriteras just nu är integrering med andra system: bland annat har man arbetat mot e-arkivsystemet Roda, som används av flera myndigheter.

Ett givande användarfall fick vi från två arkivarier på Malmö Universitet, som beskrev hur de använder Klara både för arkivredovisning och som ett verktyg för att överblicka och styra den information och de system som förekommer i verksamheten. Bland insikterna som de hade inhämtat var vikten av tydligt definierat informationsägarskap, och värdet i en aktiv, löpande förvaltning av DHP/IHP, med möjlighet att genomföra mindre förändringar snabbt och utan chefsbeslut.

På programmet var även en föreläsning av Riksarkivets Enhet för ljud, bild och elektroniska arkiv, där de berättade om Nationell arkivdatabas, NAD, som samlar uppgifter om arkiv som förvaras på landets arkivinstitutioner, bibliotek och museer. De presenterade även Archives Portal Europe, APE, som kan beskrivas som NAD:s motsvarighet på europeisk nivå.