I innehållsförteckningen redovisas arkivets huvudrubriker, underrubriker och serier. Med hjälp av innehållsförteckningen kan man snabbt skapa sig en överblick över innehållet i arkivet.
Exempel:
De flesta arkivförteckningar på TAM-Arkiv är uppbyggda enligt det s.k. allmänna arkivschemat. Det allmänna arkivschemat har ett antal huvudrubriker, som utgår från vilka typer av handlingar som finns i arkivet. Varje huvudrubrik har ett signum som består av en bokstav. Det allmänna arkivschemat är uppbyggt av följande rubriker:
A Protokoll och föredragningslistor
B Utgående handlingar
C Diarier
D Liggare och register
E Inkomna handlingar
F Handlingar ordnade efter ämne
G Räkenskaper
H Statistik
K Fotografier
Ö Övriga handlingar
Under dessa huvudrubriker sorteras de olika handlingstyperna in i olika serier.Om det finns flera serier som på något sätt hör ihop kan man samla dem under en underrubrik. I arkivförteckningen kan det t.ex. se ut så här:
A PROTOKOLL
A1 Kongressen
A1a Kongressprotokoll
A1b Kongresshandlingar I ovanstående exempel är A PROTOKOLL en huvudrubrik, A1 Kongressen en underrubrik och A1a och A1b serier och det är här handlingarna finns.
I Klara arkivsök finns innehållsförteckningen under fliken “Allmänt”. Klickar man på rubrikerna hamnar man på förteckningsbladet för den serien. T.ex., om vi hade klickat på rubriken “B2d – Utgående skrivelser, övrigt“, får vi i Klara arkivsök upp information om innehållet i serie B2d.
