Om ert arkiv är oförtecknat eller i dålig ordning, rekommenderar TAM-Arkiv att ett ordnings- och förteckningsuppdrag beställs från oss.
Vid ett ordnings- och förteckningsuppdrag rensas gem och plastmappar bort och annat som kan försämra möjligheterna att bevara materialet. Arkivarien går systematiskt igenom arkivmaterialet och skapar en logisk struktur över handlingarna så arkivet blir lätt att söka i och förstå. En förteckning och arkivbeskrivning upprättas som sedan publiceras i vår arkivdatabas Klara. Observera att vi inte brukar förteckna gallringsbart material, dvs. arkivmaterial som ska förstöras inom några år.
Sedan mitten av 1980-talet tillämpar vi oftast det allmänna arkivschemat vid förteckning av arkiven. Äldre arkiv, liksom personarkiv, kan dock vara redovisade på andra sätt. De senaste åren har vi även påbörjat arkivredovisning enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Alla arkivförteckningar går att nå via hemsidan via Klara arkivsök. De flesta arkiv som förvaras hos TAM-Arkiv är förtecknade och i ordnat skick, men det finns arkiv som saknar arkivförteckning och som därför är svåra att söka i.
När uppdraget avseende ordning och förteckning har slutförts, erhåller uppdragsbeställaren en rapport som inkluderar både arkivförteckning och arkivbeskrivning.
